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TRECCANI RETI S.P.A. INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI Premessa L’informativa descrive le caratteristiche del trattamento svolto da TRECCANI RETI S.p.A. in relazione al servizio di invio dell’omaggio. Quali dati personali raccogliamo? TRECCANI RETI S.p.A, insieme all’Istituto della Enciclopedia fondata da Giovanni Treccani S.p.A., in qualità di Contitolari del trattamento, raccolgono i seguenti dati personali: - dati identificativi (nome e cognome); - dati di contatto (indirizzo e-mail, telefono). Per quali finalità utilizziamo i Suoi dati personali? I Contitolari trattano l’informazione personale dell’interessato per perseguire le seguenti finalità: - inviare l’omaggio all’interessato; - inviare materiale informativo in merito ai servizi analoghi offerti; - profilare l’interessato. Perché il trattamento che svolgiamo è legittimo? Il trattamento dei dati personali svolto dai Contitolari è legittimo perché si fonda sul consenso dell’interessato. Con quali modalità i Contitolari trattano i Suoi dati personali e per quanto tempo li conservano? I Suoi dati personali sono trattati sia in modalità cartacea che elettronica (servers, database in cloud, software applicativi etc.) per il solo tempo necessario al fine di adempiere alle finalità di cui sopra, nei termini di legge. A chi comunichiamo i dati personali? All’interno dell’organizzazione dei Contitolari Possono accedere ai dati personali solo i collaboratori dei Contitolari che ne abbiano necessità per offrire i servizi richiesti e limitatamente alle sole informazioni a ciò strumentali e connesse. In particolare: - personale amministrativo; - personale dell’ufficio commerciale. I nostri dipendenti e collaboratori sono stati informati su quanto sia importante mantenere l’assoluto riserbo sui dati personali: i Contitolari adottano tutte le azioni necessarie per richiamare la loro attenzione sulle responsabilità in tema di protezione dei dati personali. 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